NDD 株式会社エヌデーデー

privacy個人情報保護方針

Pマーク
このマークは、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

基本理念

株式会社エヌデーデー(以下「当社」)は、企業理念にのっとり、豊かで快適な情報社会作りに貢献することを目指すとともに、お客様が笑顔で仕事ができるシステム提供を心がけています。
そのためには、個人情報の保護について適切な処置をとることが重要であると認識し、以下のとおり個人情報の取扱いに関する基本方針を定め、全従業員が「真摯」な姿勢で個人情報保護に取り組みます。

基本方針

  1. 当社は、個人情報管理を徹底させるために、『個人情報保護マネジメントシステム』を策定するとともに、定期的に監査および点検を実施し、適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。また、全役員および全従業員に対して計画的な教育・研修を実施いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得に当たり、その利用目的や当社の窓口等を明確にした上で、同意をいただいた範囲内で個人情報を取得させていただきます。
  3. 当社は、取得した個人情報を適切に管理し、法令で認められている場合を除き、承諾を得た範囲以外の利用や提供はいたしません。ただし、利用目的の実施のためにやむを得ず個人情報を提供する場合は、個人情報を漏洩や再提供しないよう、提供する会社(協力会社など)には適切な管理を実施していただいております。
  4. 当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によってその会社には当社が負う責任と同等の責任を負っていただいております。
  5. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針および社会的に認知されているガイドライン、その他規範を遵守します。
  6. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩が発生しないよう、個人情報の安全性および正確性を確保するために、社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。
  7. 当社は、苦情・相談や、ご本人様による個人情報の開示、訂正、削除などの要望を受け付ける窓口を設置し、これらの要求に速やかに対処いたします。
制定:
平成16年8月20日
改定:
平成18年9月 1日

株式会社エヌデーデー代表取締役 塚田英貴

取引先の皆様の個人情報取扱いについて

  1. 事業者の名称と個人情報管理責任者

    株式会社エヌデーデー <個人情報管理責任者>取締役 総務部長 村上 典弘

  2. 個人情報の利用目的について

    • 連絡やプロジェクト運営などの業務遂行のため
    • 当社サービスやセミナーなどのご案内および挨拶状などの送付のため
    • 契約の締結や履行、支払い及び請求などの処理のため
    • サービス向上などを目的としたアンケート調査のため
    • 事前にご本人から同意を得た利用目的遂行のため
  3. 個人情報の第三者提供について

    当社がお預かりした個人情報は、原則として社内でのみ利用し、当社の管理・監督の及ばない第三者への開示・提供は行いません。
    ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。

    • ご本人の同意がある場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
    • 法令により提供に応じなければならない場合
  4. 個人情報の取扱いの委託について

    当社は、ご提供いただいた個人情報について、利用目的遂行のために外部に委託する場合があります。
    委託先については、当社の定める基準を満たす委託先を選定し、適切な管理・監督を行います。

  5. 個人情報に関するお申し出について

    当社が取得した個人情報について、ご本人より、開示・訂正・利用停止等のご要請および苦情のお申し出をいただいた場合は、合理的な範囲内で迅速に対応いたします。

    <個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先>

    株式会社 エヌデーデー 個人情報相談窓口
    TEL:03-5371-8511 , Fax:03-5371-8512
    privacy@nddhq.co.jp
  6. 認定個人情報保護団体について

    当社を管掌する認定個人情報保護団体(個人情報保護法で規程されている個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関)は、次の通りです。

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室
    所在地:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    フリーダイヤル:0120-700-779 , Tel:03-5860-7565
  7. 個人情報提供の任意性について

    当社への個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけなかった場合、お取引の円滑な運営、継続に支障が生じるおそれがあります。